Paquete 02 · Planificación parcial

Ya empezaste el proceso. Yo me encargo de la logística compleja.

Planificación colaborativa, revisión de contratos de proveedores, dirección de diseño y producción completa en sitio en todo el Hudson Valley.

El puente entre hacerlo tú misma y la producción integral

Ya cerraste el lugar y definiste tu estética, pero la etapa intermedia de la planificación trae fatiga de decisiones, dolores de cabeza al verificar proveedores y fugas de presupuesto. La planificación parcial une tus ideas iniciales con gestión de proyectos estructurada: asumo las negociaciones de contratos, controlo los hitos de pago, diseño los planos de invitados y traigo una red regional de confianza para construir tu visión.

Para quién es este paquete

Anfitriones que disfrutan elegir su lugar y su tema, pero necesitan ayuda con proveedores técnicos — iluminación, sonido, toldos, mobiliario especializado.
Celebraciones importantes — quinceañeras de alto nivel, sweet sixteens, aniversarios — que equilibran tradiciones familiares, múltiples estaciones y horarios precisos.
Parejas que necesitan supervisión financiera en vivo para evitar sobrecostos inesperados.

Qué incluye

Alcance del paquete de planificación parcial

Todo lo de la coordinación del mes del evento: Relevo completo de proveedores de 4 a 6 semanas, dirección del ensayo, creación del cronograma maestro y ejecución en sitio el día del evento.
Búsqueda de proveedores y revisión de contratos: Búsqueda de hasta 4 categorías clave de proveedores que falten — banquetes, DJs y bandas, floristería, pasteles personalizados, cabinas de fotos — entre profesionales regionales de confianza, con revisión de contratos y negociación de precios.
Gestión de presupuesto en vivo: Seguimiento de nivel empresarial de gastos comprometidos, próximos vencimientos de pago y reservas de contingencia, en un calendario de pagos que puedes leer.
Diseño de distribución y planos: Planos 2D con la posición de las mesas, la ubicación del escenario, la escala de la pista de baile, el flujo de circulación y la distribución eléctrica.
Sesiones mensuales de planificación estratégica: Reuniones mensuales estructuradas con tareas claras, para mantener las decisiones y los plazos en orden.
Dirección de diseño y estética: Paneles de inspiración coherentes que cubren mantelería, montaje de mesas, iluminación de acento e instalaciones decorativas.

Hablemos de en qué punto va tu planificación

Quince minutos gratis. Trae tu fecha, el estado del lugar y tu número de invitados.

Agenda una llamada

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