Paquete 01 · Coordinación

Tú planificaste la visión. Yo garantizo una ejecución impecable.

Logística de ejecución de nivel empresarial, relevo de proveedores y ejecución en sitio en Orange County, Rockland County y el Hudson Valley.

Por qué el «día del evento» en realidad empieza un mes antes

Una ejecución real del día del evento no es posible sin una preparación a fondo. Entregar los planes la mañana de la celebración crea puntos ciegos, señales perdidas y mala comunicación con los proveedores. La coordinación empieza de 4 a 6 semanas antes de tu fecha: audito cada contrato, resuelvo huecos de logística, construyo un cronograma sincronizado minuto a minuto y asumo la gestión operativa completa — para que tu único trabajo ese día sea celebrar.

Para quién es este paquete

Parejas y anfitriones que ya contrataron a todos sus proveedores y definieron la estética, pero quieren gestión profesional en sitio.
Quienes organizaron todo por su cuenta y quieren liberar a padres, cortejo o amigos de las tareas de anfitrión.
Lugares que exigen una coordinadora externa asegurada y dedicada para gestionar banquetes externos, entretenimiento y equipos de decoración.

Qué incluye

Alcance del paquete de coordinación

Relevo de proveedores 4–6 semanas antes: Presentación a todos los proveedores contratados, verificación de seguros, revisión de términos del contrato, coordinación de montaje y conteo de comidas.
Arquitectura del cronograma maestro: Un cronograma completo y sincronizado, distribuido a ti, a los familiares clave, a los gerentes del lugar y a cada proveedor creativo.
Recorrido final del lugar: Inspección en sitio en Orange o Rockland County para mapear el flujo de distribución, el acceso eléctrico, los planes de lluvia y las entradas de la ceremonia.
Dirección del ensayo de la ceremonia: Un ensayo completo de 60 minutos con la familia, el cortejo y el oficiante.
Gestión en sitio el día del evento: Un equipo de dos personas — yo como coordinadora principal más una coordinadora asistente — en sitio hasta 10 horas: montaje, colocación de decoración, recepción de proveedores, señalización de los momentos formales (entradas, discursos, primeros bailes) y desmontaje al final de la noche. Se agregan asistentes adicionales para más de 200 invitados.
Kit de emergencia y manejo de crisis: Solución inmediata de retrasos de proveedores, artículos faltantes, imprevistos de vestuario o cambios de clima.

¿Cuál es la diferencia con la coordinadora del lugar?

La gerente del lugar es responsable de la propiedad, del personal interno y del banquete de la casa. Yo trabajo exclusivamente para ti: gestiono a todos los proveedores externos, dirijo a tu fotógrafo y DJ, cuido los objetos personales, organizo al cortejo y superviso tu cronograma desde el peinado y maquillaje hasta la salida final.

Consulta la disponibilidad para coordinación del día

Quince minutos gratis. Trae tu fecha, el estado del lugar y tu número de invitados.

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